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你的工作是不是总也做不完?是不是经常加班?有时候这一切很可能是由坏习惯造成的……& N# m ]- y* b0 D4 V4 V. R
) H* f# C( |' h* a 1. QQ、MSN、Gtalk,一个都不少。
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由于聊天对象与聊天内容的不可控制性,使用即时通讯软件是降低工作效率的罪魁祸首。有调查显示,使用即时通讯软件,工作效率会降低20%。9 E }8 x0 W' A. k6 T. N
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2.“总想多看一点点”——忘记上网的目的。5 r5 m+ R8 L/ X
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本想查找工作资料,结果在网页上发现《哈利波特7》出来了;再点进去,又在网页底端看到自己喜欢的明星跟某某又传出了绯闻……点着点着,就忘记自己要上网做什么了。
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3.长期不擦拭电脑屏幕和鼠标。
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: g, {' \1 d+ w. W0 Q ^7 j 电脑屏幕已经糊了厚厚的一层灰尘,每次都要瞪大眼睛去看,费力去猜屏幕污点下面的字是什么;鼠标点起来已经非常费力了,反应也迟钝得像八十岁的老汉。这些都间接地影响了工作效率。
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0 o2 b5 E( j4 b6 n+ W% L: ?/ O" _" E. b" c 4.长期不清理电脑系统。: |2 j# G- G' W# ^
. r6 K# B; {1 Z2 j 防火墙的防御力是有限的。长期不清理电脑系统的后果就是,内存被一些潜藏的垃圾程序给占用了,直接影响了电脑的运行速度。电脑运行慢了,也就降低了工作效率。
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5.长期不整理办公桌和文件。3 P( v" |$ q$ h8 t
: K( F2 _. G- N 办公桌和文件杂乱的后果就是,想找东西的时候却找不到。以前,有调查公司专门对美国200家大公司职员做了调查,发现公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。2 q! V2 ]1 S5 A9 n+ D# _
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6.长期不整理电子邮件和通讯录。- f' O+ z$ b8 G6 w
: @! |* Q1 m& ^( l; l3 B 想给客户发个邮件,却记不得E-mail地址,于是在电子邮箱中一通乱找,却发现自己的邮箱早已被垃圾邮件搞得汪洋一片。想搜什么都变得很困难。再返回一堆堆名片中去找,就又陷入了第5个坏习惯。+ ^3 w" O* [5 \( v
. l5 ^; ]% ~* W% F- @4 E4 e 7.不适时保存文件。
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7 d; e6 j& `" y [ 尽管现在电脑的性能越来越高,死机现象越来越少,可是,意外地碰掉电脑插头、程序操作不当从而造成电脑关机、死机,总是不可避免的,如果不适时保存文件,那么文件就很可能会丢失,前功尽弃。0 p+ }; s; x: e4 ^2 c( U
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8.“不磨刀误了砍柴工”。/ l! C' e y" r Y& A1 W
2 H C- I, g* H$ q. E F: L 工作之前,不做充分的计划、准备。行动之后,才发现要么是工具准备得不充分,只得停下工作再去找文件、资料;要么工作做到一半,才发现偏离了预定的方向,只得重新开始,前功尽弃。
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9.梦想电脑有“三头六臂”。3 \9 J' w2 O' o! ]& I a
1 C2 f: L. b" B0 R3 x( m! w. } 在同一时间,一个网页打不开,一个程序在等待,为了节约时间,就只好再打开其他网页。结果同一时间,十几个窗口同时打开着,电脑就变得“老态龙钟”,一动不动。什么都干不成。, z; Z) ~8 l4 v* `5 ]. Z
: h% I$ A- i @; F. W) s 10.不会充分利用等待时间。: E/ Y# ]: R& x+ z0 Z
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打开一个软件,电脑迟迟没有反应,于是坐在电脑旁干等;打开一个网页,迟迟显示不出来,又打开新的网页,又是一阵干等;要打印文件,发现打印机里排着队的文件有好多,只好继续等待……一天的工作中,光是耗在电脑上的等待时间就很可观,如果不充分利用这些等待间隙的话,那自己的工作时间只好额外延长了。; N& _5 ]! F, |$ X5 t# [
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11.“耻于下问”。
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现在,电脑出现的病症越来越离奇。不是每个人都是电脑高手。身为IT圈中人,似乎像别人请教就显得自己太不专业了。于是就上网查找解决方案。结果,在垃圾信息的汪洋大海中奋力拼搏,折腾半天,才化解问题,浪费了工作的宝贵时间。如果问问身边人,可能几秒钟就解决问题了。
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6 H3 ?$ q+ j' e3 u3 k; C 12.过分崇拜科技。0 K# }1 a, P+ Y5 w# w
/ `* H$ V7 ~& Z5 R0 W" D4 j7 K* B: F IT人很容易就会陷入科技崇拜。如果有新软件、新系统发布,IT人一定是最早尝试的。不管自己的电脑能不能撑起Vista,一定要给电脑装上。电脑负荷不了,只好不断罢工。工作也会因之延误。 中国.站长站
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13.长期端坐于电脑前面。
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- H1 Y/ d0 o! e! G3 S1 U$ ] 一坐就是半天。工作并不会因为你的马不停蹄而加速。相反,如果总是沉浸在工作中,不适时休息,容易造成大脑的疲倦,反而降低了工作效率。
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