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从策划到设计的工作流程

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发表于 2011 年 11 月 12 日 15:48:08 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 sxen 于 2011-11-12 15:57 编辑
9 z& \5 x- R9 Z$ f' L0 B) ~3 i% Q
( K; G( H. G0 y$ \, u( T欢迎大家来到 XDC ! 这次我们探讨的主题是:/ E9 D. g4 j( G& _7 C3 b
MOVE it! PM&UE动起来 ——“从策划到设计的工作流程”
  y: _9 m3 i% O! w+ N+ `标题听起来有点挫,其实我要表达的意思是让PM&UE之间更多互动,让大家在一个完善流程中工作地更明晰、 高效、欢乐4 _" U) f) m2 u( ^( W) @9 @
先看目录:9 ?" h2 J7 o$ S
part1 一个故事引出PM&UE合作的囧境
/ R# J8 x, Z9 L6 wPart2 当前流程的问题与解决原则
4 N, B8 R8 {1 [$ n! M% oPart3 工作流程节点提纲
! H( q5 n0 J' @% M* \+ LPART1 一个故事引出PM&UE合作的囧境
# C$ x# d) N- {' C6 W开始讨论流程前,我想先讲一个故事。
) Z( H1 j# L2 F- z- x从前,PM打算联合UE修一座跨海大桥。PM率先从东岸开始往海中央修。7 s9 s# d8 @- S. `, m$ H
修啊修 ,PM完成了大桥的一半,然后隔着大雾弥漫的海峡,冲西岸UE喊话:) J4 Q' Z/ |; C# ]
“喂,我这一半已经修好啦,你开始修另一半吧,加把劲儿啊,N天内要大桥要通车哦!”
: J" p0 s0 A+ K% G3 l1 j( d然后,UE开始修了,冒着大雾埋头苦修,加班了N天的班,然后N天之后……
1 x8 u2 l$ C, J/ N3 w5 M, P* K0 q
) W4 E6 y5 R" _; k$ Y; Y1 t
                               
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歪了 没对准……0 o9 H& }: W. d
辛苦工作好几天,看到这样一幕不论是PM还是UE都会暗骂坑爹的~/ [( d) ^: e1 R" z- @
*以上故事为了戏剧效果可能有些极端和夸张,仅代表个人的阶段感受。PM & UE同学请不要介意。
- L3 O) W# E$ R" h但我想这个故事可以比较形象的描绘出我们一些典型的工作流程:
! w3 p6 c4 L/ q8 @: K2 [step 1.PM策划需求文档+线框图——————————————(pm修好自己的一半大桥)
: n: ]& m4 R* m! Q* Wstep 2.交给UE简单沟通后 确认排期————————————(隔着海峡向UE喊话)
8 i( p4 `) p2 e8 C2 O4 ^step 3.UE埋头制作页面——————————————————(UE埋头修自己的那一半)
! U+ m! x7 o$ o, Ostep 4.做完页面 发给PM——————————————————(N天后。.验收… 两边没对准…。)( \8 u# S  |7 K
step 5.修改,发给PM,修改,完成———————————————(坑爹的返工)
4 `1 }( k: L* V5 V; q$ q这样的流程是存在一些问题的
% A5 U# T; G7 u9 T# QPART2 存在问题与解决原则
+ y  a& u6 h# i) I5 L( X+ V  {问题一 不够明晰——沟通不够充分6 ?( s. O7 J$ x$ q1 w
“修桥的时候海上下着大雾,大家埋头苦干,交流太少。”
* d) P, u2 M* E  i3 s5 g8 @PM&UE 基本上是个行其事,黑盒作业。PM的策划过程UE不可见,UE的设计思路PM不知晓 。于是在验收的一刻,所有沟通不良埋下问题总爆发出来。
9 Z5 h1 \  ]: Y“PM已经完成了大桥的一半,才让UE介入,并且在此后,没有明确的节点来确保大桥没有修歪。”
+ m# A9 G! I& e7 s9 e( B4 j流程较简单粗暴,没有明确的步骤和节点。UE一直在混沌中被动工作。+ A  g, \1 d& [- c+ C
问题二 不够高效, \) f/ M* ^3 ^
沟通不良最终导致验收时PM预期与设计稿不接轨。或者干脆南辕北辙导致修改\颠覆性修改,耽误排期。
* X& h) K" Q' D3 ]8 b/ mPM大桥修完后又改动,会导致UE造桥很尴尬困难。
' _* f8 a1 t0 Z1 b- J' w3 x( j问题三 不够欢乐3 A' K( l/ C, t# b3 _! o
“冒着大雾”工作+“坑爹”的结果 应该不是什么好的情绪体验9 v' [+ A1 P6 L4 D* u4 q7 y2 N7 H' R
那么我们该怎么办?——解决方案的原则
$ R' }  Z# S  O& d6 ]& j* B9 G如何明晰+高效
' O. s2 o2 Q3 ]' l1 N' n2 S8 O+ z原则一:提前沟通
; g# C7 O. _. K6 |7 l* x开始修桥前,PM&UE提前沟通,UE提出自己关注的问题,UE也更能理解PM的策划思路,而不是PM自己那一半建成后,才告知UE,这样UE也好有准备。" p7 c! j3 o6 e7 q" \1 J' X( ^+ W
原则二:精简需求0 ^$ i! A9 c, i
从开始精简需求 控制范围(大桥要不要汽车、火车、自行车兼容),用大家一致认可的目标筛选掉无意义的尝试方案。) O6 \* J5 {4 R9 O& N  e. ]  p
原则三:分段确认
" z0 E& |. q- \+ z! I+ }制定明确的“项目阶段” ,用 “分段确认”来控制误差。如果修桥时PM&UE能把过程分成几个确认点,定期相互瞭望一下,也就不会出现对接的一刻大相径庭的结果。
0 d( x1 {1 }2 j$ a5 G" `$ L5 E3 S原则四:全程沟通1 |' g; ~: \7 D4 a! n0 k6 ^
保持全程小步快跑的主动沟通,时刻驱散大雾,好让我们看到“僵尸”从哪里来,“豌豆”该种在哪?
! L1 }4 A) E$ H3 Z8 Y9 G: S如何欢乐
2 C6 j0 m; D  r& V$ V2 ^7 l9 i+ ]+ j' u一起想点子:创意本身需要轻松愉快的气氛做基础,才能激发灵感,比如头脑风暴,而且过程中也会产生更多轻松愉快的感受
! ]2 C: ]/ o2 A& ?. y" g% H% n组织拍照:拍照本身就是一个给自己工作的留念,其乐无穷。$ q( {  C/ R* L- ^" P2 W# W, U
说完解决的原则,重点来了3 q4 I7 {4 a- h! Y
Part3 工作流程节点提纲
% |7 Y" n) P- ~" D一 启动阶段' C! _. }6 W' A1 R7 J
了解背景; [1 i+ a0 k1 W+ @! W
讨论目标、范围
' b2 n* ~+ m6 [" m2 ?6 x$ N确认目标
6 o7 k  Z- s. w6 ~二 创意阶段' v& J* b) O, z( R8 l. ^
产生概念
/ J: X) v; M6 }" S7 d评量概念+提案
) D, ^5 V- h) z% y确认概念4 h' k) d8 w0 ~7 ?5 ^$ x. p; Z& c
三 制作阶段
/ x1 a+ i7 s1 w/ G确认策略、功能2 A5 T& f+ U/ ~, U/ @5 K% C
确认感觉# Q3 j! i/ t* X$ C, T5 v1 N1 d
确认文案(slogan)
# M+ M7 @$ a$ \! c# u( l确认线框图
! \$ i3 w2 d& }1 U% q; H确认版式! d2 n4 g  ]8 C0 S
确认氛围& q1 X& j  m  b. c2 Y
四 修正阶段8 C' z% J% Y. l! o9 H% P
评量一稿
! d, j, @1 u  f4 N$ P! }修改迭代
! l8 r1 l) c5 P- z; ], c完成* P% L9 e- F- q/ m, a
确认线上效果
/ @! ^; S& M  p0 L由于篇幅原因,每个节点不便展开细说,只说几个关键的节点:( `( \- s$ k. Z3 _9 Z8 u# e5 K
【了解背景】阶段时,要搞清楚 谁是“决策者”,并且在【确认目标】【确认概念】时取得“决策者”首肯。
. x$ v1 k2 r% T6 R* H所有人的想法要在一开始就要被提出来,而不是半路才讲。" S, b2 l/ M0 S& i$ ]" \
用先前大家确认的【目标】作为裁决的标准,而不是“决策者”的个人喜好。
$ w0 w: H7 K. Q! d" \, ]" A【创意阶段】是个充满乐趣和挑战的阶段,而我们常常蒙混过关,直接跳到【制作阶段】  k% X8 C1 V$ b$ h  q! a
奇怪的是【创意阶段】有时候被PM牢牢把控,有时候PM又会故意踢给UE(可能是想不出来了吧,或者懒得想),解决的方法是大家一起来创意~" b) a; R1 |/ [. J. y' J3 k
【确认线上效果】可以保证先前的努力在上线后不会变形。
1 \0 G; i& X( M3 G! p: n* O- V关于工作流程本身的思考:
& B7 F: e5 Z, T流程不是一个约束,而是一个引导。0 U- T$ e) j; T2 _. Y- m/ m1 F
不要被上面的一连串节点吓倒,以为一一完成要花费很多时间,其实很多节点可以合并在一次沟通中完成。+ I% \6 ^4 O- J9 j3 w& [. t7 @
流程像是一个备忘录,提醒我们别漏掉做一些重要的事情而已。( ~8 i5 V- K, s: V1 J
流程更像是一个旅行的行囊List,提醒我们该带哪些东西,并且根据旅行的等级,有不同级别的行囊List“套餐”,比如去公司只要带好钱包\钥匙\手机\工卡,而去西藏的行囊List就要更多些,比如药品\羽绒服。 如果你忽视“行囊List”(工作流程)的重要性,出发时忘记带羽绒服,那你的西藏之旅注定会是一路哆嗦的。
; ]6 }; W8 T. H3 B, \1 ~同理,根据不同等级和紧急程度的案子,我们也需要使用不同的“行囊list”套餐. b! H1 n8 ^2 @9 q6 k
流程的另一个作用就是高效统筹PM&UE的时间,优化做事的先后顺序。 比如【制作阶段】中如果PM的内容模块尚需要时间确定,那么只要确定好【确认感觉】【确认sLogan】的步骤,UE就可以构思整体氛围的设计了。5 B/ w! c4 ~. W3 x
以上只是个人浅见,有待实践中的不断修正,也盼望各位的指正和建议。; `: C2 e# E) J5 y1 E2 v) G
文章来源:百度用户体验
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