盘点千奇百怪的开会方式
会议室是什么样子的？一张长长的会议桌，周围一圈椅子。那你见过“裸体会议室”吗？哦，千万不要往香艳的方向想，“裸体会议室”其实就是一间没有桌椅、不许带笔记本电脑和手机的会议室。
那怎么开会？统统站着！
记者在杭州顺网科技股份有限公司就见到了这样一个超级富有想象力的会议室。
这个独特的会议室，据说是为了提高开会效率而改建，已启用一个月时间。
研究说，站着开会很能省时间
顺网位于西湖区数娱大厦的总部有7间大小不一的会议室，都是用星座命名的，比如高管们专用的“巨蟹座”装修很豪华，最大的会议室被称为“金牛座”。
“裸体会议室”原来的名字叫“摩羯座”，约20平方米，可坐十几个人开会。一个月前，这个会议室的命运改变了。
“我们从微博上看到一条信息，上面写着‘美国的一个研究表明，站着开会比坐着开会可以节省34%的时间’。当时头儿就决定拨出一间会议室验证一下这条信息。”负责公司企业文化建设的凌晶告诉记者，“我们公司很强调不同部门的沟通，沟通类的会议挺多，而且小组讨论也要开会，不然影响其他同事办公。所以提高会议效率挺重要的。”
于是这间不大不小设备齐全的“摩羯座”会议室就成了试验田。
原来板材质地的长条形会议桌撤出去了，舒适的办公椅也撤出去了。整个会议室就留下了两块写字用的小白板和一张仅仅能放下一台笔记本电脑的小方桌。小方桌的存在是为了让投影仪有个安身立命的地方。
这间会议室被私下更名为“裸体会议室”还有一个原因，在这里开会不鼓励员工带电脑和手机。“这个概念是从硅谷的裸体会议来的，就是无笔记本会议的意思。”凌晶说，“裸体会议，是硅谷当年为了对付员工开会时，盯着笔记本电脑不放或者拿着手机狂发邮件和上网。”
为了这个“裸体办公室”，公司还专门做了海报，发到员工的邮箱里。海报上写着一行字：开会这件事儿，简单比复杂好。
哗啦啦的金点子是额外收获
刚使用这间办公室的时候，大家都挺不适应的。因为不鼓励带电脑，就一个人在玻璃板上又写又说，就好像从前老师在黑板前上课一样，其他人都成了学生，感觉实在有点奇怪。不过，很快大家就体会到了这间办公室的特有“味道”——自由，超级自由。
市场部的小花告诉记者：“大家围成一圈，随意站就行，累了坐着躺着都没人说你，这样特别有利于发挥想象力和创造力，金点子哗啦啦地往外冒。”
她还补充，不知道是不是因为站着的原因，大家讨论问题时特别容易激动，路过会议室的人都以为里面的人在吵架了。“这个人撸一下袖子，往前走两步，那个人叉个腰手臂一挥，这个画面是不是挺像吵架的？不过我们也就是讨论得激动了点。”
记者正好目睹了一次部门开会。漂亮的女主管在投影幕布前指点江山，其他人错落有致地站在会议室的各个角落，有人拿着本子记录，有人两手插在口袋里看幕布，还有人依墙而立。带着记者参观的凌晶悄悄说：“我看到有的部门开会，所有人都是盘腿坐在地上的。已经有人给行政部提建议，最好能在地上多放几个蒲团和靠垫，坐着舒服点。”
还有一些要减肥的MM挺喜欢这间办公室，因为站着还能伸伸胳膊动动腿，随时消耗卡路里。
谁对这间会议室说“NO”
不过也有人对这间办公室敬而远之，营销部的“小土匪”就是其中一个。“我们部门经常在外面跑，已经挺累了，而且很多人都是亚健康状态，再站着开会实在太消耗体力了。我们只要能预约到其他会议室，坚决不进这间。”
设计部也不喜欢在这间办公室里开会。一位工作人员说：“随时要大家看网页，最好一人一台笔记本，不然太不方便了。”
当然也有彻底对这间办公室说“NO”的会议，比如要持续很长时间的会议。“一些产品线上的沟通会因为涉及部门很多，任务又重，通常需要3个小时，如果站着开会估计大家都要趴下了。”一位小伙子说。
站着开会到底能不能提高效率
站着开会实行了一个月，真能提高效率不？
大家普遍感受开会时间确实短了。
一位MM说：“一周一次的例会，还是会快一些，原来讲一个小时，现在至少能缩短10分钟。后来还用过两次裸体办公室，在两条腿都站累之前会议就结束了，效率还是挺高的。”
现在，公司打算买个闹钟放在里面，让大家掐着时间开会。
关于拒绝手机进会议室，顺网算了一笔明白账：“一个会议，你接一分钟电话，大家都等你一分钟，这就是浪费了大家的时间。12个人开会，每个人接一分钟电话，等于浪费了1/5小时。这样推算一下就很惊人了。”
现在大家对手机进会议室有了具体的处罚措施，各部门不太一样，有的要请客吃下午茶。
页:
[1]